Положение об официальном web-сайте учреждения
Утверждаю:
Директор БУЧР
«Аликовский центр социального
обслуживания населения» МЗСР ЧР
Ю.В.Васильева
Приказ № 12. от «_26_» _июня__ 2013 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
об официальном web-сайте БУЧР «Аликовский центр социального обслуживания населения" МЗСР ЧР,
доменное имя – alikovo-centr.soc.cap.ru
- 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Положение об официальном web-сайте БУЧР « Аликовский центр социального обслуживания населения " МЗСР ЧР (далее – Положение и Сайт) определяет статус, структуру сайта, порядок размещения на сайте информационных материалов, образующих информационные ресурсы БУЧР «Аликовский центр социального обслуживания населения " МЗСР ЧР (далее – Центр), а также права и обязанности лиц, осуществляющих его информационное наполнение.
1.2. На Сайте размещается официальная информация об основных сферах деятельности Центра (социальная, медицинская, образовательная, научная, общественная); о событиях, происходящих в Центре.
1.3. Задачи Сайта:
- предоставление информации об оказываемых Центром социальных, педагогических и медицинских услугах;
- создание целостного позитивного представления о Центре в Чувашской Республике, России и за рубежом;
- объективное и оперативное информирование клиентов, сотрудников и других заинтересованных лиц о различных аспектах жизни и деятельности Центра;
- решение задач, поставленных перед Центром, с использованием современных информационных технологий;
- осуществление обмена информацией между подразделениями Центра.
1.4. Функционирование Сайта регламентируется действующим законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики, Уставом Центра, настоящим Положением, Приложениями к Положению, приказами и распоряжениями директора Центра.
1.5. Настоящее Положение утверждается приказом директора Центра и действует до его отмены или принятия нового Положения.
1.6. Изменения в Положение могут вноситься по рекомендациям отделов Центра, а также лиц, ответственных за информационное наполнение и поддержание Сайта.
1.7. Требования, предъявляемые к информации, размещаемой на Сайте, должны соответствовать действующему законодательству и требованиям к официальной информации, публикуемой в средствах массовой информации: запрещается размещение заведомо ложной информации, использование ненормативной лексики, размещение ресурсов, содержащих информацию, разжигающую религиозную или межнациональную рознь, призывающую к насилию и т.д.
1.8. Информационные ресурсы Сайта формируются как отражение различных аспектов жизни и деятельности всех структурных подразделений Центра, его сотрудников, клиентов и пациентов.
1.9. Права на все информационные материалы, размещенные на Сайте, принадлежат Центру при условии, что иное не установлено соответствующими документами.
1.10. Информационные ресурсы Сайта являются открытыми и общедоступными, если статус отдельных ресурсов не определен специальными документами.
1.11. При перепечатке материалов с сайта ссылка на него обязательна.
- ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ ПО ИНФОРМАЦИОННОМУ НАПОЛНЕНИЮ И ФУНКЦИОНИРОВАНИЮ САЙТА
2.1. Информационное наполнение Сайта осуществляется объединенными усилиями всех структурных подразделений Центра.
2.2. Структура Сайта - перечень основных информационных ресурсов (разделов и подразделов) – утверждается приказом директора Центра и приведена в Приложении № 1 к настоящему Положению.
2.3. Ответственность за достоверность информации по главным направлениям деятельности Центра и своевременное её представление для размещения на Сайте несет директор Центра.
2.4. Ответственность за достоверность информации, своевременность ее представления для публикации на сайте несут руководители структурных подразделений.
2.5. По каждому разделу (подразделу) Сайта руководителями структурных подразделений назначаются лица, ответственные за предоставление информации для размещения на сайте, контролирующие его информационное наполнение и текущие изменения.
2.6. Обеспечение эффективного функционирования и программно-техническая поддержка Сайта, в соответствии с Договором, возлагается на БУ ЧР «Медицинский информационно-аналитический центр» Минздравсоцразвития Чувашии (далее – БУ ЧР «МИАЦ»)
2.7. БУ ЧР «МИАЦ» обеспечивает качественное выполнение всех видов работ, непосредственно связанных с функционированием Сайта: дополнительную разработку и изменение дизайна и структуры, хранение, архивирование и удаление устаревшей информации, публикацию информации из баз данных Центра, реализацию политики разграничения доступа и обеспечение безопасности информационных ресурсов.
2.8. Непосредственное выполнение работ по размещению информации на Сайте, обеспечение ее целостности и доступности возлагается на представителя Центра, который назначается приказом директора Центра.
2.9. Редактором Сайта является заведующая отделением срочного социального обслуживания Центра (далее Ответственное лицо за выполнение работ по размещению информации на Сайте). Ответственные в структурных подразделениях направляют материалы Редактору, который при необходимости осуществляет редактирование текстов.
2.10. Внесение изменений в информационное содержание разделов (подразделов) Сайта производится по согласованию с руководителями структурных подразделений.
2.11. Руководители структурных подразделений Центра могут вносить предложения по развитию структуры, функциональности и информационного наполнения Сайта по соответствующим разделам (подразделам), оформленные в виде служебной записки, на имя директора Центра.
2.12. Текущие изменения структуры Сайта осуществляет Ответственное лицо за выполнение работ по размещению информации на Сайте, по согласованию с директором Центра. Изменения концептуального характера согласовываются с директором Центра.
- РЕГЛАМЕНТ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ НА САЙТ
3.1. Настоящее Положение регламентирует порядок размещения информации на официальном сайте Центра, определяет права и обязанности руководителей структурных подразделений Центра, ответственных за предоставление и размещение информации.
3.2. Регламент сайта - перечень основных информационных ресурсов, перечень подразделений и должностных лиц, ответственных за обязательное предоставление информации для размещения на сайте Центра, а также сроки предоставления и обновления информации – утверждается приказом директора Центра, и приведен в Приложении №2 к настоящему Положению.
3.3. Размещение рекламно-коммерческой информации сторонних организаций допускается только по согласованию с директором Центра. Условия размещения такой информации регламентируются специальным договором.
3.4. Информация для размещения на Сайте может быть предоставлена любым структурным подразделением или сотрудником Центра, по согласованию с директором Центра.
3.5. Каждое структурное подразделение Центра обязано предоставлять обновленную информацию о специфике функционирования отделения и предоставлении социальных, педагогических и медицинских услуг в своем подразделении не реже одного раза в квартал. Информацию в раздел «Новости» - по мере происходящих событий, но не реже, чем два раза в месяц. Ответственными за своевременную подачу материалов для размещения на Сайте и содержание информации являются руководители структурных подразделений.
3.6. Информация для редактирования текстов подается Редактору с помощью локальной сети Центра, электронной почты или на USB-flashdrive-носителях, а также дублируется на бумажном носителе, заверенное подписью, с указанием информации об авторе.
3.7. Информация для размещения на сайте может быть предоставлена специалисту по социальной работе с помощью локальной сети Центра, электронной почты или на USB-flashdrive-носителях.
3.8. Полученные Ответственным лицом за выполнение работ по размещению информации на Сайте материалы регистрируются в «Журнале учета документов, предоставленных для размещения на сайте Центра. Ответственное лицо за выполнение работ по размещению информации на Сайте не имеет права вносить изменения в текст представленных материалов.
3.9. Новостные материалы, не содержащие большого количества фотографий, объявления о конференциях Центра, анонсы предстоящих мероприятий размещаются в течение одного рабочего дня. Объемная информация заносится в план-график выполнения работ. Срочное (внеочередное) размещение информации производится при наличии письменного обоснования необходимости срочного размещения и по согласованию с директором Центра.
3.10. Передаваемые для размещения на сайте новостные материалы должны иметь следующую структуру:
- фото, рисунок, эмблема мероприятия (формат фотографий – *.jpeg, *.tiff, *png).;
- новость (формат файла – doc);
- две папки с фотографиями к статье - Папка № 1 содержит фотографии для обязательного размещения в тексте статьи, папка № 2 содержит все фотографии с мероприятия.
3.11. Ответственное лицо за выполнение работ по размещению информации на Сайте оставляет за собой право принятия решения о не размещении представленных фотоматериалов с учетом их качества и официально-делового стиля.
3.12. Поправки в размещенную на сайте информацию вносятся ответственным лицом за выполнение работ по размещению информации на Сайте, при наличии обращения автора материала с резолюцией руководителя соответствующего структурного подразделения на бумажном носителе и электронного и бумажного варианта исправленного материала.
3.13. Ответственность за содержание информации, размещенной на сайте, несет автор материала. Ответственность за соответствие информации, предоставленной автором, и информации, размещенной на сайте, несет Ответственное лицо за выполнение работ по размещению информации на Сайте, назначаемый приказом директором Центра.
- 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ
4.1. Ответственность за достоверность информации по направлениям деятельности Центра и своевременность ее размещения на Сайте несет директор Центра.
4.2. Ответственность за достоверность информации по работе структурного подразделения Центра и своевременность ее размещения на Сайте несут руководители структурных подразделений.
4.3. Ответственность за своевременность и качество выполнения корректорской и редакторской правок размещаемых на Сайте материалов в соответствии с п. 2.9 настоящего Положения несет директор Центра
4.4. Ответственность за текущее сопровождение Сайта несет заведующая отделением срочного социального обслуживания Центра, ответственное лицо за выполнение работ по размещению информации на Сайте, который обеспечивает:
- своевременность размещения предоставляемой информации;
- выполнение необходимых программно-технических мероприятий по обеспечению целостности и доступности информационных ресурсов, предотвращению несанкционированного доступа к Сайту.
- 5. КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ОБЯЗАННОСТЕЙ
5.1. Контроль за исполнением обязанностей ответственных лиц возлагается на руководителей подразделений.
5.2. Общая координация работ по развитию Сайта и контроль за исполнением обязанностей лицами, участвующими в информационном наполнении, актуализации и программно-техническом сопровождении Сайта, возлагается на директора Центра.